Da oltre 25 anni al servizio delle scuole di musica
Abbiamo oltre 25 anni di esperienza nello sviluppo di software e i nostri prodotti sono interamente sviluppati nei nostri uffici di Marly, al Marly Innovation Center, da Hivetek Sàrl.
1999
La nascita di GEcoMus
Il software viene creato per l’École de Musique de la Broye.
In seguito
Sacao SA, Friburgo
La società Sacao SA di Friburgo riprende lo sviluppo.
2019
In rete, multiutente
Nasce una nuova versione completa, in rete e multiutente.
2021
Hivetek e il 100 % web
Hivetek Sàrl riprende lo sviluppo e realizza una revisione completa verso una versione interamente web.
Oggi
Portali e nLPD
Portali per docenti e famiglie, hosting in Svizzera e conformità nLPD/GDPR.
Tutta la vostra quotidianità, dall’iscrizione agli stipendi
Un’unica applicazione per gestire allievi, corsi, fatture e stipendi. Ogni informazione viene inserita una sola volta e alimenta tutto il resto.
Iscrizione
Corsi
Fatturazione
Incasso
Stipendi
Statistiche
Schema funzionale: le principali funzioni del software, attorno alle iscrizioni.
Allievi e famiglie
Iscrizioni e ricerca
Inserimento semplificato delle iscrizioni che evita i doppioni, con la ricerca nella stessa schermata.
Famiglie
Le iscrizioni sono raggruppate per famiglia per la fatturazione. L’indirizzo viene inserito una sola volta per tutti i figli.
Allievi
Ricerca e creazione degli allievi e monitoraggio del loro percorso di anno in anno, in tempi record.
Documenti degli allievi Novità
Certificati, autorizzazioni, attestati: i documenti di ogni allievo sono archiviati nella sua scheda e accessibili con un clic.
Corsi e docenti
Docenti
Un docente può insegnare più strumenti, anche in più scuole.
Corsi e orari Novità
Lezioni individuali e collettive, fasce orarie, luoghi d’insegnamento e controllo delle presenze.
Stipendi
Gli stipendi di tutti i docenti vengono generati con un clic ed esportati verso i software salariali più diffusi.
Noleggio di strumenti
Noleggiate i vostri strumenti musicali ai vostri allievi e seguite ogni noleggio.
Fatturazione e finanze
Fatturazione
Le fatture vengono generate con un clic, con anteprima. Solleciti, acconti e piani di pagamento inclusi.
QR-fattura
La QR-fattura svizzera accelera i pagamenti, riduce gli errori e permette di pagare scansionando il codice con uno smartphone.
Incassi Novità
Importazione dei pagamenti bancari nel formato ISO 20022 e riconciliazione con le fatture aperte.
Contabilità
Esportazione verso i software di contabilità più diffusi.
Gestione e amministrazione
Multi-scuola
Gestite più scuole, ognuna con la propria identità visiva e le proprie tariffe.
Ruoli e diritti
Scegliete con precisione cosa ogni utente può vedere e modificare.
Statistiche FEM
I file statistici richiesti dalla Fondation pour l’Enseignement de la Musique vengono generati con un clic.
Comunicazione Novità
Elenchi di indirizzi e mailing mirati a famiglie, allievi o docenti.
Un forfait unico, tutte le funzionalità incluse
La tariffa è stabilita su richiesta, in base alle dimensioni della vostra scuola. Contattateci per un’offerta o una dimostrazione.
Per provare la demo, richiedete le vostre credenziali su hivetek.ch/apps, nella sezione GEcoMus, tramite il pulsante « Demander identifiants ».
Portali per i vostri docenti e le vostre famiglie
Ognuno accede alle proprie informazioni, ovunque si trovi, da computer, tablet o smartphone. La vostra segreteria risparmia tempo.
Portale docenti
Uno spazio personale per ogni docente
- I miei corsi e i miei allievi: orari, elenchi degli allievi, planning da scaricare in PDF
- Registrazione delle assenze del docente e degli allievi, mese per mese
- Collegamento diretto con gli stipendi: le lezioni mancate sono riprese automaticamente nel calcolo
- Buste paga consultabili e scaricabili in PDF
- Ogni docente vede solo i propri dati
Modulo attivabile per scuola
Portale famiglie
Famiglie autonome, segreteria alleggerita
- Creazione autonoma dell’accesso, confermata via e-mail, un accesso per genitore
- I miei figli: i corsi seguiti, anno dopo anno
- Le mie fatture: stato (pagata, in corso, in ritardo) e QR-fattura in PDF
- Reiscrizioni online per l’anno successivo o iscrizione di un nuovo figlio, convalidate dalla scuola
- Aggiornamento dei dati di contatto dalla famiglia stessa, anche da mobile
Modulo attivabile per scuola
Iscrizione online
Le nuove iscrizioni arrivano da sole
- Modulo pubblico accessibile tramite un semplice link, da inserire sul sito della vostra scuola
- Nessun account necessario: le famiglie iscrivono un nuovo allievo in pochi minuti
- Consenso nLPD integrato, con data di accettazione registrata
- Coda di convalida: la scuola completa e convalida ogni richiesta prima di integrarla
- Niente doppio inserimento: i dati convalidati alimentano direttamente l’iscrizione
Modulo attivabile per scuola
GEcoMus in immagini
Un’interfaccia chiara e moderna, pensata per la quotidianità di una scuola di musica.
Accessibile ovunque, senza installare nulla
GEcoMus è un’applicazione interamente web, compatibile con tutti i sistemi operativi e tutti i dispositivi (tablet, smartphone, computer).
100 % web
Basta un browser: Chrome, Edge, Firefox o Safari. Nessuna installazione, nessun server da gestire nella vostra scuola.
Tutti i dispositivi
L’interfaccia si adatta al computer della segreteria, al tablet del docente o allo smartphone dei genitori.
Multilingue
L’interfaccia è disponibile in francese, tedesco, italiano e inglese.
Ospitato in Svizzera
I vostri dati sono ospitati sulla nostra infrastruttura in Svizzera e salvati ogni giorno.
Sempre aggiornato
Installiamo noi le nuove versioni, senza alcun intervento da parte vostra.
Guida integrata e supporto locale
Tutorial integrati nell’applicazione e un team con sede a Marly, raggiungibile via e-mail.
I vostri dati protetti, in Svizzera
GEcoMus è concepito per aiutare la vostra scuola a rispettare la nuova legge federale sulla protezione dei dati (nLPD) e il GDPR europeo.
Hosting 100 % svizzero
I vostri dati restano in Svizzera, sulla nostra infrastruttura. Nessun cloud estero, nessun trasferimento fuori dalla Svizzera.
Un database per scuola
Ogni scuola dispone della propria istanza e del proprio database, rigorosamente isolato.
Consenso registrato
Informativa e consenso obbligatori nei moduli online, con data di accettazione conservata.
Diritto d’accesso
Esportazione dei dati personali di un allievo con un clic, per rispondere alle richieste d’accesso.
Anonimizzazione e conservazione
Anonimizzazione di una famiglia su richiesta e durata di conservazione configurabile, nel rispetto dell’obbligo legale di 10 anni (CO 958f).
Accessi sicuri
Autenticazione a due fattori (2FA), ruoli e diritti per schermata, connessioni HTTPS e backup giornalieri cifrati.
Serve aiuto?
Il nostro team con sede a Marly vi risponde direttamente. Per un’assistenza remota, scaricate lo strumento di supporto per il vostro sistema operativo, poi contattateci via e-mail.
Assistenza remota
Scaricate lo strumento di assistenza remota (Windows o macOS) dal centro di supporto di Hivetek Sàrl.
Guida integrata
Tutorial passo dopo passo direttamente nell’applicazione, per imparare ogni funzionalità al vostro ritmo.
Via e-mail
Scriveteci per qualsiasi domanda, richiesta di sviluppo o di offerta.