Seit über 25 Jahren im Dienst der Musikschulen
Wir verfügen über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung. Unsere Produkte werden vollständig in unseren Räumen in Marly, im Marly Innovation Center, entwickelt von Hivetek Sàrl.
1999
Die Geburt von GEcoMus
Die Software wird für die École de Musique de la Broye entwickelt.
Danach
Sacao SA, Freiburg
Die Firma Sacao SA in Freiburg übernimmt die Weiterentwicklung.
2019
Netzwerk- und mehrbenutzerfähig
Eine neue, vollständige Version – netzwerk- und mehrbenutzerfähig – erscheint.
2021
Hivetek & 100 % Web
Hivetek Sàrl übernimmt die Entwicklung und baut die Software komplett als reine Webanwendung neu.
Heute
Portale & nDSG
Lehrpersonen- und Familienportal, Hosting in der Schweiz und Konformität mit nDSG/DSGVO.
Ihr ganzer Alltag – von der Anmeldung bis zur Lohnabrechnung
Eine einzige Anwendung für Schüler, Kurse, Rechnungen und Löhne. Jede Information wird nur einmal erfasst und fliesst dann in alle anderen Bereiche ein.
Anmeldung
Kurse
Fakturierung
Zahlungseingang
Löhne
Statistiken
Funktionsschema: die wichtigsten Funktionen der Software rund um die Anmeldungen.
Schüler & Familien
Anmeldungen & Suche
Vereinfachte Erfassung der Anmeldungen ohne Doppeleinträge, mit Suche auf demselben Bildschirm.
Familien
Die Anmeldungen werden für die Fakturierung nach Familie gruppiert. Die Adresse wird für alle Kinder nur einmal erfasst.
Schüler
Schüler suchen und erfassen sowie ihren Werdegang von Jahr zu Jahr verfolgen – in Rekordzeit.
Schülerdokumente Neu
Zeugnisse, Bewilligungen, Bestätigungen: Die Dokumente jedes Schülers sind in seinem Dossier abgelegt und mit einem Klick verfügbar.
Kurse & Lehrpersonen
Lehrpersonen
Eine Lehrperson kann mehrere Instrumente unterrichten – sogar an mehreren Schulen.
Kurse & Stundenpläne Neu
Einzel- und Gruppenunterricht, Zeitfenster, Unterrichtsorte und Präsenzkontrolle.
Löhne
Die Löhne aller Lehrpersonen werden mit einem Klick erstellt und in die gängigen Lohnprogramme exportiert.
Instrumentenmiete
Vermieten Sie Ihre Musikinstrumente an Ihre Schüler und behalten Sie jede Miete im Blick.
Fakturierung & Finanzen
Fakturierung
Rechnungen werden mit einem Klick erstellt, mit Vorschau. Mahnungen, Anzahlungen und Zahlungspläne inklusive.
QR-Rechnung
Die Schweizer QR-Rechnung beschleunigt Zahlungen, reduziert Fehler und ermöglicht das Bezahlen per Smartphone-Scan.
Zahlungseingänge Neu
Import der Bankzahlungen im Format ISO 20022 und Abgleich mit den offenen Rechnungen.
Buchhaltung
Export in die gängigen Buchhaltungsprogramme.
Steuerung & Administration
Mehrere Schulen
Verwalten Sie mehrere Schulen, jede mit eigenem Erscheinungsbild und eigenen Tarifen.
Rollen & Rechte
Legen Sie genau fest, was jede Benutzerin und jeder Benutzer sehen und ändern darf.
FEM-Statistiken
Die von der Fondation pour l’Enseignement de la Musique verlangten Statistikdateien werden mit einem Klick erstellt.
Kommunikation Neu
Adresslisten und gezielte Mailings an Familien, Schüler oder Lehrpersonen.
Eine Pauschale, alle Funktionen inklusive
Der Preis wird auf Anfrage festgelegt, je nach Grösse Ihrer Schule. Kontaktieren Sie uns für eine Offerte oder eine Demonstration.
Um die Demo zu testen, fordern Sie Ihre Zugangsdaten auf hivetek.ch/apps an, im Bereich GEcoMus über die Schaltfläche « Demander identifiants ».
Portale für Ihre Lehrpersonen und Ihre Familien
Alle greifen auf ihre Informationen zu, wo immer sie sind – am Computer, Tablet oder Smartphone. Ihr Sekretariat spart Zeit.
Lehrpersonenportal
Ein persönlicher Bereich für jede Lehrperson
- Meine Kurse und Schüler: Stundenpläne, Schülerlisten, Planung als PDF zum Herunterladen
- Erfassung der Absenzen der Lehrperson und der Schüler, Monat für Monat
- Direkte Verbindung zu den Löhnen: Verpasste Lektionen werden automatisch in der Berechnung berücksichtigt
- Lohnabrechnungen einsehbar und als PDF herunterladbar
- Jede Lehrperson sieht nur ihre eigenen Daten
Modul pro Schule aktivierbar
Familienportal
Selbstständige Familien, ein entlastetes Sekretariat
- Zugang selbst erstellen, per E-Mail bestätigt, ein Zugang pro Elternteil
- Meine Kinder: besuchte Kurse, Jahr für Jahr
- Meine Rechnungen: Status (bezahlt, offen, überfällig) und QR-Rechnung als PDF
- Online-Wiederanmeldung für das folgende Jahr oder Anmeldung eines neuen Kindes, von der Schule bestätigt
- Aktualisierung der Kontaktdaten durch die Familie selbst, auch mobil
Modul pro Schule aktivierbar
Online-Anmeldung
Neue Anmeldungen kommen von selbst
- Öffentliches Formular, über einen einfachen Link erreichbar – ideal für die Website Ihrer Schule
- Kein Konto nötig: Familien melden ein neues Kind in wenigen Minuten an
- nDSG-Einwilligung integriert, mit gespeichertem Zustimmungsdatum
- Validierungsliste: Die Schule ergänzt und bestätigt jede Anfrage, bevor sie übernommen wird
- Keine Doppelerfassung: bestätigte Daten fliessen direkt in die Anmeldung
Modul pro Schule aktivierbar
GEcoMus in Bildern
Eine klare, moderne Oberfläche für den Alltag einer Musikschule.
Überall verfügbar, ohne Installation
GEcoMus ist eine reine Webanwendung und mit allen Betriebssystemen und Geräten kompatibel (Tablet, Smartphone, Computer).
100 % Web
Ein Browser genügt: Chrome, Edge, Firefox oder Safari. Keine Installation, kein Server in Ihrer Schule.
Alle Geräte
Die Oberfläche passt sich dem Computer im Sekretariat, dem Tablet der Lehrperson oder dem Smartphone der Eltern an.
Mehrsprachig
Die Oberfläche ist auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch verfügbar.
In der Schweiz gehostet
Ihre Daten werden auf unserer Infrastruktur in der Schweiz gehostet und täglich gesichert.
Immer aktuell
Wir spielen neue Versionen für Sie ein – ohne Aufwand für Sie.
Integrierte Anleitung & lokaler Support
Tutorials direkt in der Anwendung und ein Team in Marly, per E-Mail erreichbar.
Ihre Daten geschützt – in der Schweiz
GEcoMus wurde entwickelt, um Ihre Schule bei der Einhaltung des neuen Bundesgesetzes über den Datenschutz (nDSG) und der europäischen DSGVO zu unterstützen.
100 % Schweizer Hosting
Ihre Daten bleiben in der Schweiz, auf unserer eigenen Infrastruktur. Keine ausländische Cloud, keine Übermittlung ins Ausland.
Eine Datenbank pro Schule
Jede Schule verfügt über eine eigene Instanz und eine eigene, strikt getrennte Datenbank.
Erfasste Einwilligung
Obligatorische Datenschutzhinweise und Einwilligung in den Online-Formularen, mit gespeichertem Zustimmungsdatum.
Auskunftsrecht
Export der Personendaten eines Schülers mit einem Klick, um Auskunftsbegehren zu beantworten.
Anonymisierung & Aufbewahrung
Anonymisierung einer Familie auf Anfrage und einstellbare Aufbewahrungsdauer, unter Einhaltung der gesetzlichen 10-jährigen Aufbewahrungspflicht (OR 958f).
Sichere Zugänge
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Rollen und Rechte pro Bildschirm, HTTPS-Verbindungen und täglich verschlüsselte Sicherungen.
Brauchen Sie Hilfe?
Unser Team in Marly antwortet Ihnen direkt. Für eine Fernwartung laden Sie das Support-Tool für Ihr Betriebssystem herunter und kontaktieren Sie uns anschliessend per E-Mail.
Fernwartung
Das Fernwartungs-Tool (Windows oder macOS) finden Sie im Support-Center von Hivetek Sàrl.
Integrierte Anleitung
Schritt-für-Schritt-Tutorials direkt in der Anwendung, um jede Funktion in Ihrem Tempo kennenzulernen.
Per E-Mail
Schreiben Sie uns bei Fragen, Änderungswünschen oder für eine Offerte.